Hoe worden de kosten van personeelsverloop berekend?
Per vertrekkende medewerker telt de calculator vier kostenposten op. Werving: advertenties, bureaukosten en de uren van recruitment en leidinggevende. Vacatureperiode: de maanden dat de plek onbezet is en je het werk opvangt met inhuur of overwerk, gerekend als meerprijs op het maandloon. Inwerken: een nieuwe medewerker is de eerste maanden nog niet volledig productief; dat productiviteitsverlies is een reële kostenpost. Begeleiding: de uren die collega’s besteden aan inwerken en meelopen. De som daarvan is de kostprijs van één vertrek; vermenigvuldigd met het aantal vertrekkers per jaar krijg je de jaarlijkse verloopkosten.
Veelgestelde vragen
Wat kost het vervangen van één zorgmedewerker?
Afhankelijk van functie, vacaturetijd en inwerkperiode ligt dat vaak tussen de € 10.000 en € 25.000 per vertrek. Bij schaarse functies, IC-verpleegkundigen, gespecialiseerde behandelaren, loopt dat verder op omdat de vacature langer openstaat en inhuur duurder is.
Wat is een normaal verlooppercentage in de zorg?
Het verloop verschilt sterk per branche en regio, en ligt in delen van de zorg boven de 15% per jaar. Vooral het vertrek van medewerkers binnen het eerste jaar weegt zwaar, omdat de wervings- en inwerkkosten dan nog niet zijn terugverdiend.
Telt uitstroom naar pensioen ook mee?
Ja, elke vertrekkende medewerker die je moet vervangen kost werving, vacaturetijd en inwerken. Wil je alleen het vermijdbare verloop doorrekenen, vul dan het verlooppercentage exclusief pensioenuitstroom in.
Hoe verlaag ik deze kosten het snelst?
De grootste winst zit meestal in behoud: kortere vacaturetijd en minder vertrek in het eerste jaar. Een sterker werkgeversmerk verlaagt zowel de wervingskosten als de vacaturetijd, omdat je meer en beter passende sollicitanten binnenkrijgt.