Hoe worden de verzuimkosten berekend?
De calculator start bij je loonsom: het aantal fte maal het gemiddelde bruto jaarsalaris, verhoogd met de werkgeverslasten (pensioen, sociale premies, vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Daarvan is het verzuimpercentage het deel dat niet gewerkt wordt maar wél doorbetaald: dat is de loondoorbetaling. Daar bovenop komen de vervangingskosten, het deel van het verzuim dat je opvangt met uitzendkrachten of zzp’ers, tegen een meerprijs ten opzichte van eigen personeel. Tot slot rekent de tool de kosten van arbodienst, bedrijfsarts en verzuimbegeleiding mee als percentage van de loondoorbetaling. Alle aannames zijn instelbaar, zodat je met je eigen cijfers kunt rekenen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een zieke medewerker per dag?
Vuistregel: het bruto dagloon plus werkgeverslasten, plus de kosten van vervanging. Bij een fulltime salaris van € 42.000 en 30% werkgeverslasten is dat ruwweg € 250 per verzuimdag aan loondoorbetaling, en bij inhuur van vervanging al snel het dubbele. De calculator rekent dit door voor je hele organisatie.
Waarom is 1%-punt minder verzuim zo veel waard?
De verzuimkosten schalen vrijwel lineair mee met het verzuimpercentage. Bij een organisatie van 250 fte scheelt één procentpunt daarom al snel enkele tonnen per jaar, geld dat je vrijspeelt zonder één extra medewerker te werven.
Hoe lang moet ik loon doorbetalen bij ziekte?
Wettelijk geldt in Nederland twee jaar loondoorbetaling bij ziekte (minimaal 70%). De meeste zorg-cao’s betalen het eerste ziektejaar 100% en het tweede jaar een lager percentage. Vul in het veld “loondoorbetaling” het gemiddelde percentage in dat voor jouw cao geldt.
Zitten de kosten van werkdruk en uitval van collega’s erin?
Alleen indirect. De tool rekent met loondoorbetaling, vervanging en verzuimbegeleiding. Vervolgschade zoals hogere werkdruk, extra verloop en kwaliteitsverlies zit er niet in, de werkelijke kosten liggen dus eerder hoger dan lager.