FWG-functiewaardering is het systeem waarmee zorgorganisaties functies wegen en indelen in functiegroepen (FWG 5 t/m 80). De indeling bepaalt de salarisschaal volgens de cao. Weging gebeurt op basis van functiebeschrijvingen en gestandaardiseerde gezichtspunten via het digitale systeem FWG 3.0.
Kort samengevat
- FWG 3.0 deelt functies in via functiegroepen die de salarisschaal in de cao bepalen.
- Indeling gebeurt op basis van een actuele functiebeschrijving, niet op de persoon.
- Werknemers hebben recht op een interne bezwaar- en beroepsprocedure.
- FWG wordt toegepast in VVT, ziekenhuizen (deels), GGZ en gehandicaptenzorg.
Wat is FWG-functiewaardering?
FWGstaat voor Functiewaardering Gezondheidszorg. Het is een sectoraal systeem waarmee functies in de zorg objectief worden gewogen en ingedeeld in functiegroepen. De actuele versie,FWG 3.0, is een digitaal systeem dat een functie vergelijkt met referentiemateriaal (ijkfuncties) op basis van vaste gezichtspunten zoals kennis, zelfstandigheid, sociale vaardigheden, risico's en verantwoordelijkheden.
De uitkomst van de weging is een functiegroep, lopend van FWG 5 tot FWG 80. Deze functiegroep is via de cao gekoppeld aan een salarisschaal. FWG is verankerd in verschillende cao's, waaronder decao VVT, de cao Gehandicaptenzorg en de cao GGZ. In ziekenhuizen wordt gewerkt met FWG-gerelateerde indelingen binnen de cao Ziekenhuizen.
Hoe verloopt de indeling van een functie?
Indeling begint altijd met een actuele en herkenbarefunctiebeschrijving. Uitgangspunt is de functie zoals die feitelijk wordt uitgeoefend, niet de individuele medewerker of diens ervaring. De werkgever weegt de beschrijving in het FWG-systeem en vergelijkt deze met ijkfuncties.
Welke stappen doorloopt de werkgever?
- Opstellen of actualiseren van de functiebeschrijving.
- Weging in het FWG 3.0-systeem via gecertificeerde indelers.
- Vaststellen van de functiegroep en de daaraan gekoppelde salarisschaal.
- Schriftelijk kenbaar maken van het indelingsbesluit aan de medewerker.
Een zorgvuldige onderbouwing is essentieel: het indelingsbesluit moet reproduceerbaar en toetsbaar zijn. Onduidelijke of verouderde functiebeschrijvingen leiden vaak tot geschillen en herindelingsverzoeken.
Wanneer vindt herindeling plaats?
Herindeling is aan de orde wanneer de inhoud van een functie structureel verandert, bijvoorbeeld door taakverzwaring, nieuwe verantwoordelijkheden of organisatiewijzigingen. Ook de invoering van nieuwe zorgconcepten of digitalisering kan het functieniveau beïnvloeden. Zowel werkgever als werknemer kan een herindeling agenderen, meestal via een onderbouwd verzoek en een aangepaste functiebeschrijving.
Herindeling raakt direct aan personeelskosten en aan de begroting. Wijzigingen in functiegroepen hebben effect op de loonsom en kunnen doorwerken in indirecte kosten. Wie de bredere financiële effecten van personeelsbeleid in kaart wil brengen, kan gebruikmaken vanrekentools, bijvoorbeeld rondpersoneelsverloopenverzuimkosten.
Hoe werkt de bezwaar- en beroepsprocedure?
Een medewerker die het niet eens is met de indeling of herindeling heeft recht op een interne rechtsgang. De procedure is in de cao vastgelegd en kent doorgaans twee fasen.
| Fase | Kenmerk |
|---|---|
| Bezwaar | Interne heroverweging door de werkgever, vaak met een interne bezwarencommissie. |
| Beroep | Behandeling door een externe (landelijke) FWG-beroepscommissie. |
De medewerker moet binnen de in de cao genoemde termijnen bezwaar maken. De werkgever motiveert het besluit; bij beroep toetst de externe commissie de weging inhoudelijk. Zorgvuldige dossiervorming en actuele functiebeschrijvingen verkleinen de kans op gegronde bezwaren.
Waar moeten HR en bestuur op letten?
- Houd functiebeschrijvingen actueel en herkenbaar voor medewerkers.
- Zorg dat indelers gecertificeerd en getraind zijn in FWG 3.0.
- Documenteer de weging zodat besluiten reproduceerbaar zijn.
- Communiceer indelingsbesluiten helder, inclusief de bezwaarmogelijkheid.
FWG-functiewaardering is daarmee niet alleen een HR-instrument, maar ook een beheersinstrument dat bijdraagt aan interne rechtvaardigheid, transparante beloning en beheersbare personeelskosten.
Veelgestelde vragen
Wordt de FWG-indeling bepaald door de persoon of de functie?
De indeling gaat uit van de functie zoals die feitelijk wordt uitgeoefend, op basis van de functiebeschrijving. Persoonlijke ervaring, opleiding of prestaties spelen bij de weging geen rol; die kunnen wel doorwerken in de plaats binnen de salarisschaal.
Kan een medewerker herindeling aanvragen?
Ja. Als de functie inhoudelijk structureel is veranderd, kan een medewerker via een onderbouwd verzoek en een geactualiseerde functiebeschrijving om herindeling vragen. De werkgever weegt de functie opnieuw in FWG 3.0 en neemt een nieuw indelingsbesluit.
Wat gebeurt er als bezwaar niet tot overeenstemming leidt?
Dan kan de medewerker beroep instellen bij een externe FWG-beroepscommissie. Deze toetst de weging inhoudelijk. De precieze termijnen en samenstelling zijn vastgelegd in de van toepassing zijnde cao.